ספירת מלאי,תנועת מלאי ודוח שווי מלאי

      כחלק מהתנהלות עסקית רגילה, נהוג לבצע ספירת מלאי כדי לוודא את הכמות והמצב של פריטים במחסן וכדי לאסוף מידע לגבי מלאי קיים ושוויו לצורכי בקרה.

 .מסך ספירת מלאי איננו מייצר תנועות במלאי. תנועות המלאי נוצרות במסך תנועות מלאי

מלאי / תנועת ספירת מלאי / ספירת מלאי

סדר פעולות מומלץ:

.1 ודא שכל תנועות המלאי שאירעו נרשמו במערכת.
.2 צור מסמך ספירת מלאי - ניתן להזין את הנתונים ידנית או לייבא מאקסל.
.3 הקפא את הפריטים על-ידי בחירת תיבת התיוג 'הקפא'.
.4 הוסף את מסמך ספירת המלאי למערכת.
.5 הדפס את מסמך ספירת המלאי.
.6 בצע ספירה באתר בהתאם למסמך המודפס.
.7 עדכן את מסמך ספירת המלאי בתוצאות הספירה.

הערות

ניתן להשתמש בהעדפות למסמך (כלים / העדפות למסמך) כדי להחליט איזה עמודות נרצה שיהיו - 

בשימוש.

ניתן להסתיר את העמודה 'כמות במחסן בתאריך הספירה' כדי למנוע הכוונה של הספירה.

- במידה והוגדר חישוב כמויות במחסנים בתאריך הספירה בהתאם לתאריכי האסמכתא של התנועה,
לא תהיה אפשרות לתעד את שעת הספירה. בנוסף, התנועות שתועדו בתאריך הספירה יובאו
בחשבון או שלא יובאו בחשבון בחישוב בהתאם להגדרה בחלון הגדרות מסמכים.

- SAP Business One יבטל אוטומטית הקפאת פריטים במצב של מסמך תנועת מלאי או שהמסמך
ספירת מלאי יהיה במצב סגור.

- כמות במחסן בתאריך הספירה - מציג את הכמות במחסן של פריט במיקום אחסון שנרשם בתאריך
הספירה, ואם המערכת מחשבת כמות זו בהתבסס על תאריכי יצירה של תנועות, גם בשעת
הספירה. לקבלת מידע נוסף על לוגיקת החישוב של כמות זו בהתבסס על הגדרות שונות, ראה
'חישוב כמויות במחסן בתאריך ספירה'

- לאחר הזנת תוצאות הספירה ב -SAP Business One היישום משווה את תוצאות הספירה לכמויות
במחסן שנספרו שנרשמו במערכת. השונות הגדולה ביותר בין הכמויות שנספרו של פריט באתר
אחסון לבין הכמות במחסן שנרשמה בתאריך הספירה היא השונות )לסופר יחידני( או השונות
המקסימלית )לסופרים מרובים(.

העתק אל תנועת מלאי

לאחר הוספת מסמך ספירת מלאי למערכת, באפשרותך לרשום את תוצאות הספירה באמצעות העתקת
המסמך למסמך תנועת מלאי. לאחר הוספת מסמך תנועת המלאי , נתוני המלאי שנרשמו במערכת
מותאמים כך שישקפו את המלאי בפועל .

רק שורות שמסומנות כ'נספר' זמינות להעתקה.

אם אין הבדל בשורה בין הכמויות שנספרו לבין הכמויות במחסנים שמתועדות במערכת, שורה זו לא
תועתק למסמך תנועת המלאי. בנוסף, בהתאם להגדרתך בחלון 'הגדרות מסמכים' עבור מסמכי ספירת
מלאי, שורה זו תיסגר אוטומטית לאחר הוספת מסמך תנועת המלאי. למידע נוסף, ראה הגדרות
מסמכים: הכרטיסייה ' לפי מסמך '

מלאי / תנועות ספירת מלאי / תנועות מלאי

אם קיימים פערים בין תוצאות ספירת המלאי לבין כמויות הפריטים שנרשמו ב SAP Business One
,יהיה עליך לבצע התאמה של הכמויות כדי שלא לעוות את תוצאות הערכת שווי המלאי. ניתן לייבא את
קובץ 'ספירת מלאי' באמצעות 'העתק מספירת מלאי' או לייצר מסמך תנועת מלאי ללא מסמך בסיס.

הפעולה יוצרת תנועות במלאי ואיננה ניתן לביטול. לפני ביצוע פעולה זו יש לבצע גיבוי שלבסיס הנתונים!

תאריך ושעה – אם תעתיק תוצאות ספירה ממסמכי ספירת מלאי עם אותם תאריך ושעה, יציגו שני שדות אלה את התאריך והשעה של הספירה במסמכי ספירת המלאי שהועתקו ולא יהיו זמינים-

לעריכה. אם תעתיק תוצאות ספירה ממסמכי ספירת מלאי מרובים עם תאריך ושעה שונים שלספירה, שדות אלה יהפכו ריקים ולא יהיו זמינים לעריכה

אם הגדרת את המערכת לחישוב כמויות במחסנים בתאריך הספירה בהתאם לתאריכי האסמכתא של התנועה, לא תוכל לתעד את שעת הספירה. בנוסף, תנועות שתועדו בתאריך הספירה ישוקללו בחישוב .בהתאם להגדרה בחלון הגדרות מסמכים . כמו כן, כל עוד מסמך תנועת המלאי יישא כטיוטה, המערכת תבקש ממך בכל פתיחה שלו אישור לחשב מחדש כמויות במחסנים בתאריך הספירה

- מקור מחיר - ניתן לקחת מחירים משלושת המקורות הבאים :
 לפי מחירון - מופיע השדה מחירון . בחר את המחירון הדרוש מתוך הרשימה הנפתחת .
 מחיר אחרון שחושב - רלוונטי רק אם הופק דוח שווי מלאי במחסן קודם לכן . מחיר עלות אם ההפרש שלילי )הכמות שנספרה נמוכה יותר מהכמות במחסן( , המערכת תציג את מחיר העלות הנוכחי בשדה מחיר . במילים אחרות, ההפרש בערך המלאי שנרשם בתנועת היומן מחושב  בהתאם למחיר העלות (הפרש כמות שנספרה * מחיר עלות) . תנועת היומן עבור המסמך לוקחת את מחיר העלות בנקודת הרישום וייתכן שעלות זו לא תהיה זהה לעלות שתוצג בשדה מחיר . הדבר עשוי לקרות אם חל שינוי במחיר העלות בזמן שחלף מהוספת הפריט למסמך להוספת המסמך בפועל, לדוגמה, במקרה שבו רשמת רכישות נוספות .בעלות מחירים שונים

מחיר- 

 בעת יצירת תנועה במלאי, במידה והמחיר שונה מעלות הפריט הנוכחית, המחיר ישנה את עלותו, בהתאם לשיטת חישוב הנבחרת. שינוי זה יבוא לידי ביטוי בדוח שווי מלאי.

ההפרש בערך המלאי שנרשם בתנועת יומן מחושב בהתאם לערך של שדה זה: הפרש x מחיר.

אם ההפרש חיובי (הכמות שנספרה גבוהה יותר מהכמות במחסן), שדה זה יציג את המחיר בהתאם

למקור המחיר שצוין, בברירת מחדל, אך תוכל לעדכן את המחיר בכל עת.  

- גם אם אתה מאפשר מחירים של אפס עבור שונויות חיוביות, עליך להזין 0 בשדה המחיר ולא להשאיר אותו ריק. כמו כן, הפרשים אלה לא ישתקפו ביומן. ראה את התיאור של השדה אפשר תנועת כניסה במחיר אפס )הגדרות מסמך: הכרטיסייה 'לפי מסמך'(. אם ההפרש שלילי, השדה לא יהיה ניתן לעריכה ויציג את עלות הפריט.

- תנועת היומן עבור המסמך לוקחת את עלות הפריט בנקודת הרישום וייתכן שעלות זו לא תהיה זהה לעלות שתוצג בשדה מחיר. הדבר עשוי לקרות אם חל שינוי בעלות הפריט בזמן שחלף מהוספת הפריט למסמך להוספת המסמך בפועל, לדוגמה, במקרה שבו רשמת רכישות נוספות בעלות מחירים שונים.

-אפשר כמות שלילית במחסן - סמן תיבת תיוג זו כדי להזין כמות שלילית עבור פריט באיתור במחסן.

שים לב שאם תחסום מלאי שלילי ברמת החברה או המחסן, הכמות הכוללת של הפריט לא תוכל להיות שלילית בכל החברה או המחסן הרלוונטי . למידע נוסף, עיין בהסבר על השדה חסום מלאי

(הגדרות מסמכים: הכרטיסייה ' כללי')

מלאי / דוחות מלאי/  דוח שווי מלאי

הערות

- אופן תצוגה - בחר באחת מתבניות התצוגה שלהלן כדי להציג את הדוח :

     *שורה לפריט – הצגת שורה אחת לכל פריט

     *פירוט כניסות ויציאות – הצגת כל היציאות מהמלאי והכניסות אליו

- חשב מלאי שלילי - סמן את תיבת התיוג כדי להתיר מלאי שלילי במהלך הערכת שווי מלאי. פריטים יכולים להיות עם מלאי שלילי. לצורכי הנהלת חשבונות, אין תהליך המאפשר הערכת שווי של מלאי שלילי .

אם תאפשר מלאי שלילי, המצבים הבאים יהפכו אפשריים :

   * אם לפריט חושב מלאי שלילי במהלך תקופת הדיווח, ואפשרות זו מסומנת, הפריט יוערך לפי השיטה שנבחרה להערכת שווי מלאי. אם המערכת תיתקל בפריט מסוג זה במהלך הפקת הדוח,

       שורת הפריט תוצג בירוק בחלון תוצאות הדוח .

   * אם פריט קיבל ערך שלילי בתאריך הדיווח, תוצאת הערכת שווי המלאי תהיה תלויה בשיטת הערכת שווי המלאי שנבחרה. אם נבחרה שיטת הממוצע הנע, המערכת תחשב ערך שלילי

      עבור אותו פריט. אם נבחרה שיטת FIFO , אין אפשרות לבצע הערכת שווי . במקרה כזה שורת הפריט תופיע באדום בחלון תוצאות הדוח. אם לא ניתן לבצע הערכת שווי מלאי,

       שורת הפריט תציג את הכיתוב 'לא ישים' כדי לציין שלא בוצעה הערכת שווי .

   * כדי להימנע ממלאי שלילי בתאריך הדיווח, רשום כניסה כללית למלאי כנגד תעודת רכש בתאריך הדיווח או זמן קצר לפניו .

-מחיר הפריט המופיע בדוח שווי מלאי , מעדכן את מחירון 'מחיר אחרון שחושב'. ניתן להתבסס על מחירון זה בפעולות שונות במערכת כגון, חישוב רווח גולמי לעסקאות.

- העברה בין מחסנים – ניתן להתחשב בתנועת 'העברה בין מחסנים' בדוח שווי מלאי. בדרך כלל המחיר נלקח מהתנועה האחרונה בה נכנס הפריט למלאי. במידה והנך מעוניין שהמחיר יילקח מתנועת ההעברה עצמה יש לתייג בעת ההעברה את תיבת התיוג 'השתמש במחיר המסמך לדוח שווי מלאי'.

מנהלה / אתחול מערכת / הגדרות מסמכים

- תאריך הרישום ותאריך היצירה של תנועות במלאי אינם זהים בהכרח. תאריך היצירה רשום בבסיס הנתונים.

- בכפוף להגדרת השדה 'חשב בהתבסס על כמות במחסן בתאריך ספירה' בחלון העדפות למסמכים המערכת מחשבת את הכמויות במחסן בתאריך הספירה באופן שונה, כפי שניתן לראות בדוגמאות

שלהלן. שים לב, השדה הזה זמין גם עבור מסמכי ספירת מלאי וגם עבור מסמכי תנועות מלאי, אך ההגדרה שלו חייבת להיות זהה עבור שני סוגי המסמכים.

מנהלה / אתחול מערכת / הגדרות מסמכים / לשונית כללי

- אפשר כמות שלילית במחסן - סמן תיבת תיוג זו כדי להזין כמות שלילית עבור פריט באיתור במחסן.

שים לב שאם תחסום מלאי שלילי ברמת החברה או המחסן, הכמות הכוללת של הפריט לא תוכל להיות שלילית בכל החברה או המחסן הרלוונטי . למידע נוסף, עיין בהסבר על השדה חסום מלאי שלילי (הגדרות מסמכים: הכרטיסייה ' כללי ' ).